Résultant d'une rencontre entre la société Artionet basée à Delémont et la Ville de Pully, l'histoire d'eSéances remonte déjà à début 2017. La Ville de Pully, à la recherche d’une nouvelle solution moderne pour la gestion des séances de l'exécutif, a contacté la société Artionet en raison de son expérience dans des solutions similaires réalisées pour d’autres collectivités publiques suisses. Au cours des discussions, il est rapidement apparu évident qu’une coopération entre plusieurs communes offrirait un contexte idéal pour élaborer un nouvel outil non spécifique permettant notamment de : partager les expériences afin d’uniformiser de bonnes pratiques, fournir une solution adaptée à tous et mutualiser les coûts.
Sur la base de ce constat, les responsables informatiques et les secrétaires municipaux de plusieurs villes vaudoises se sont rencontrés afin d’échanger sur le concept. Résultat : 9 communes décident de participer au projet, soit : Grandson, Gland, Sainte-Croix, Belmont-sur-Lausanne, Renens, Yverdon-les-Bains, Prilly, Nyon et Pully, ce qui représente plus de 125'000 habitants.
Tableau de bord eSéances
Naissance d'eSéances
Aujourd’hui, la société Artionet et ses neufs partenaires sont fiers de vous annoncer la naissance du logiciel eSéances résultant d’un partenariat public-privé intercantonal. Cette solution de gestion de séances 100% suisse sera disponible et opérationnelle dès le 12 septembre. eSéances permet d’établir un ordre du jour clair et structuré, d’en assurer le suivi de manière collaborative et ceci sans papier. Ce logiciel s’inscrit dans une démarche collaborative participative et répond directement aux besoins des collectivités publiques.
eSéances a pour but d’optimiser les processus des séances. Les ordres du jour, objets, décisions et annotations ainsi que les précédents procès-verbaux sont disponibles en tout temps et en deux clics, tout en garantissant un niveau de sécurité élevé. Grâce à ses fonctionnalités, eSéances fait gagner un temps précieux aux administrations et améliore le suivi des séances. Cette solution innovante, personnalisable deviendra une véritable “mémoire vivante” de l’organisation. Préparer, gérer et consulter des séances depuis n’importe où en toute sécurité devient alors possible.
Un intérêt marqué
Depuis le démarrage des premiers tests cet été, de nombreuses communes romandes ont manifesté leur intérêt pour la solution. Ce logiciel, entièrement paramétrable, s’adapte aussi bien aux grandes communes telles que Yverdon-les-Bains ou aux plus petites comme Courroux.
Afin de garantir la pérennité de l’outil, le faire évoluer pour rester au plus près des besoins métiers et conserver l’esprit collaboratif de la démarche initiale, un Club des utilisateurs a été constitué. Il réunit les utilisateurs adeptes de la gouvernance digitale et chaque nouveau partenaire peut contribuer activement à l'évolution de l’outil. Les communes étant au centre des préoccupations, c’est même le Club des utilisateurs qui définit le cycle de développement et les mises à jour de l’outil. Ainsi eSéances évolue pour et avec les utilisateurs de l’outil au travers du Club qui permet de fédérer les échanges et le partage. Une plateforme de support digital disponible en tout temps complète l’offre et propose une réponse rapide à toute demande. La communauté, où l’interaction est mise en avant, vient également soutenir les utilisateurs.
Tous les avantages d'eSéances en vidéo
A propos
La société Artionet, présente depuis 2001 sur le marché des solutions Web en Suisse et à l'étranger, compte plus de 1'500 clients à son actif. Dès 2012, des demandes de digitalisation se font ressentir de la part des clients et Artionet décide dès lors de prendre le pari de créer une division logicielle, liée au développement de solutions de gouvernance digitale et plus généralement de transformation digitale. eSéances s’inscrit dans cette démarche et est disponible dès le 12 septembre.
